ATTENTION, l' utilisation des subventions pass culture implique que LE CHEF D’ETABLISSEMENT A REMPLI LA BASE ELEVE DANS SIECLE.
1) On veut rattacher une action Pass culture à un projet validé dans le cadre de l’appel à projet.
Il faut d’abord aller dans l’onglet Recensement, partie BLEUE. Là on trouve les projets qui ont été validés. Un petit cartouche rouge apparait « Compléter avec les effectifs réels ». On clique dessus, puis sur le petit stylo pour indiquer la classe réelle (qui va se substituer à « Une classe de troisième »). Si la base siècle n'est pas à jour, on ne pourra pas aller plus loin. A partir de là on pourra y associer juste en dessous une offre Pass culture.
Cas particulier : il y a déjà une offre qui a été annulée par le partenaire... dans ce cas, il faut que le chef d'établissement, en allant dans son onglet "suivi Pass culture", annule AUSSI l'offre. Elle disparaîtra et on pourra alors en ajouter une autre.
2) On veut profiter d’une offre Pass culture sans qu’elle ait été liée avant à un projet passé par l’appel à projet.
On va sur ADAGE, on choisit soit une offre Pass culture toute faite, soit on choisit un partenaire et on lui demande de nous faire une offre Pass culture dédiée. Si le partenaire n’apparaît pas, c’est qu’il n’est pas encore validé par la commission tripartite, dans ce cas-là on ne peut rien faire pour l’instant.
Quand l’offre est publiée, on clique sur « Pré-réserver l’offre ». Ensuite il faut aller dans l’onglet Recensement, partie VIOLETTE cette fois. On ajoute une action (deuxième menu déroulant), on précise la classe ( Si la base siècle n'est pas à jour, on ne pourra pas aller plus loin.) et on y associe l’offre Pass culture pré-réservée. Un mail parvient au chef d’établissement qui ensuite devra réserver définitivement l’offre.
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